Référence CSP: O091251/127001886 Agent d'accueil, Gestionnaire courrier et commandes 1- Accueille, oriente et renseigne le public 2- Gestion du courrier 3- Passe les commandes de fournitures 4- Gestion des plannings vidéo projecteurs et véhicules 5- Gestion de dossiers administratifs courants Activités ou Tâches : Accueil et renseignement du public Informe les services techniques des remontés des administrés reçues à l'accueil Orientation du public physique et/ou téléphonique vers les services ou organismes compétents Recensement journalier des appels téléphoniques et transmission auprès des bons interlocuteurs Affichage d'informations Recense l'accueil physique et téléphonique quotidien puis transmission à la hiérarchie Réception des colis, marchés public Remise de dossiers (demandes de logements, plan commune, aide juridictionnelle, médaille du travail.) Remise à jour des dossiers à remettre aux administrés Remise de carte de déchetterie Remonter les besoins en communication auprès du service communication Tri, ouverture et enregistrement du courrier Répartition du courrier dans les différents services électroniquement et dans les parapheurs Gestion et cheminement interne des parapheurs des services Enregistrement des courriers des domiciliations sur le logiciel CCAS, distribution aux administrés et suivi des domiciliations sur le logiciel CCAS Délivrer des récépissés pour les dossiers d'urbanisme Recenser les besoins en fournitures, faire les devis, passer les commandes et gérer les stocks. Gestion du planning du vidéoprojecteur, rallonge, écran, paper-board Gestion du planning des véhicules et mise à disposition des clés Gestion des stocks de cartouches d'encre Aller tous les jours à la Poste chercher le courrier