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Assistant(e) Formation H/F 63 - Puy de Dôme
Offre n° 5974653
Assistant(e) Formation H/F
63 - Puy de Dôme
Publié le 16 octobre 2024
PRESENTATION DE L'ENTREPRISE Next Media est une société de formation continue spécialisée dans le développement des compétences digitales. Nous accompagnons nos clients dans la transformation de leurs métiers et de leurs organisations. DESCRIPTION DU POSTE Missions principales : Gestion administrative : * Standard téléphonique * Accueillir les stagiaires et les formateurs * Gérer les inscriptions et les dossiers des participants * Assurer le suivi administratif des sessions de formation (conventions, convocations, attestations, etc.) * Gérer la relation avec les OPCO * Déposer les factures sur différentes plateformes (OPCO / CHORUS.) * Gérer les dossiers Pôle Emploi * Gérer les dossiers CPF Support logistique : * Organiser les plannings de formation et la gestion des déplacements des formateurs * Préparer le matériel pédagogique et s'assurer de sa disponibilité * Gérer les commandes de fournitures nécessaires aux formations Communication et relations clients : * Répondre aux demandes d'information des stagiaires et des entreprises Suivi des formations : * Collecter et analyser les feedbacks des participants * Aider à l'élaboration de rapports d'évaluation des sessions de formation Compétences requises : * Organisation et autonomie : Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome * Compétences interpersonnelles : Bonnes aptitudes à la communication et à la gestion des relations * Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, outils de gestion de formation * Sens du service client : Être à l'écoute et réactif aux besoins des stagiaires Profil recherché : * Diplôme de niveau Bac +2 minimum en administration, gestion ou domaine similaire * Expérience souhaitée dans un environnement de formation ou administratif * Motivation pour le secteur de l'éducation et de la formation professionnelle Conditions : * Type d'emploi : Temps plein (35 heures), CDI * Rémunération : De 25 000 € à 28 000 € par an * Avantages : tickets restaurant, mutuelle Prise de poste : dès que possible Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25¿000,00€ à 28¿000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 21/10/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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