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ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION (DD320195) H/F 32 - Gers
Offre n° 5975002
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION (DD320195) H/F
32 - Gers
Actualisé le 25 octobre 2024
Référence CSP: ARS_2024-4590 CONTEXTE : L'ARS Occitanie a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations. La délégation départementale du Gers est chargée de déployer sur le département les politiques de santé nationales et régionales. Elle comprend 2 pôles : le pôle Animation et Transformation de l'Offre et le Pôle Animation des Politiques Territoriales de Santé Publique. MISSIONS : Nous recherchons le futur, la future assistant(e) de direction. Dynamique, organisé(e) et passionné(e) par la communication, vous assistez le directeur de la délégation départementale du Gers dans son quotidien de travail et vous contribuez au bon fonctionnement administratif. Vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et les réponses téléphoniques - Gérer l'agenda de la Direction (Directeur et directrice adjointe de la délégation) : suivre les réunions et les rendez-vous, organiser les déplacements - Préparer les dossiers en lien avec les services - Gérer les tableaux de bord - Planifier et organiser les réunions : gérer les convocations, la visioconférence - Participer aux réunions : notamment CODIR - Rédiger divers écrits : comptes rendus de réunions, courriers, mails - Gérer les messageries : suivi de la BAL direction, appui ponctuel pour le suivi de la BAL alertes - - Trier, enregistrer et gérer le courrier entrant et suivre les courriers élus et les saisines de la Préfecture - Réaliser la revue de presse quotidienne - Préparer et suivre les dossiers particuliers - Suivre le tableau des congés de la Délégation et de celui des astreintes - Archiver les dossiers direction - Suivre la gestion des produits de convivialité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Le ministère des Solidarités et de la Santé prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines de la solidarité, de la cohésion sociale, de la santé publique et de l'organisation du système de santé. Il participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans le domaine de la protection sociale.Il comprend 8 directions d'administration centrale dont principalement:La direction générale de la santé ;La direction générale de l'...
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