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AGENT D'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE (H/F) 02 - Aisne
Offre n° 5975050
AGENT D'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE (H/F)
02 - Aisne
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BA002ATC-91974 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du pôle immobilier et soutien du SGCD, vous serez affecté(e) à la mission « achat, accueil et logistique » et exercerez les fonctions suivantes sous l'autorité du chef de la mission : - assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site de la Direction départementale des territoires/Secrétariat général commun de l'Aisne - participer aux remplacements dans les accueils, en particulier celui de la préfecture - gérer le suivi des tickets GLPI - suivre et organiser la réservation des véhicules - participer à la distribution des fournitures - être un appui auprès des autres agents du pôle immobilier et soutien pour réaliser diverses tâches administratives et logistiques - en cas d'effectif contraint ou d'événement exceptionnel, faire preuve de polyvalence en réalisant les missions confiées par la hiérarchie. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le pôle immobilier et soutien est en charge du pilotage et du suivi des projets immobiliers, conformément aux objectifs de la politique immobilière de l'État. Il assure également l'appui logistique aux services de la préfecture et des DDI (fournitures, petits travaux, entretien des espaces verts, parc automobile, courrier, accueil physique et téléphonique etc.) Il est composé de deux entités : une mission « achat, accueil et logistique » et une mission « immobilier et travaux ». Composition et effectifs du service : Le pôle immobilier et soutien est composé de 22 agents, répartis au sein de deux missions : - un(e) chef(fe) de pôle ; - mission « achat, accueil et logistique » - 13 agents - mission « immobilier et travaux » - 8 agents Liaisons hiérarchiques : Le/la chef(fe) de la mission « achat, accueil et logistique » ; La cheffe du pôle immobilier et soutien. Liaisons fonctionnelles : Agents, élus, collectivités, usagers, fournisseurs, corps préfectoral, DDI, services de l'État.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture de l'Aisne
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