ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 5975329
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: MENJ-16-2024-08814 L'académie recrute tout au long de l'année des agents contractuels administratifs pour assurer des remplacements à temps complet ou incomplet, de courte ou de longue durée (de 1 à 12 mois), en collèges et lycées, sur l'ensemble du territoire académique. Missions principales : Assister le chef d'établissement : Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques (relations avec l'ensemble de la communauté scolaire, les autorités académiques, les corps d'inspection, les fédérations de parents d'élèves) Gérer les agendas Suivre les réunions de direction Ventiler le courrier Rédaction de différents courriers Réaliser les convocations, notes de service, statistiques, Communication entre le chef d'établissement et les enseignants Favoriser l'accueil Assurer l'accueil téléphonique et physique Prendre en charge les inscriptions du lycée Accueil et relations publiques (internes ou externes à l'établissement et les enseignants) Assurer le secrétariat du Président du Conseil d'Administration et instances affiliées Préparation des élections aux diverses instances Préparation des réunions du Conseil d'Administration, commissions permanentes, commission vie scolaire, conseil d'enseignement et pédagogique, conseil de la vie lycéenne Transmission des actes aux autorités de tutelles, affichage des actes et suivi des signatures des conventions Gérer la gestion des dossiers transversaux Renseigner les applications informatiques Suivi des voyages en liaison avec les organisateurs, les services académiques et l'adjoint gestionnaire Coordonner la mise à jour des écrans d'accueil Organisation des épreuves : BIA , BAC, BAC blanc, concours classes préparatoires
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rectorat de l'Académie de Toulouse
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