Référence CSP: O059251/124001811 Apporter un réel appui en termes d'organisation, d'information, de suivi des dossiers administratifs. 1- Organisation des activités du service: - Assister la directrice et la directrice adjointe dans l'organisation du travail - Gérer les agendas et les prises de rendez-vous, - Assurer la gestion, la relecture, la diffusion et le suivi des parapheurs, - Être référent des procédures administratives internes, - Assister la direction dans les démarches dédiées à la définition des projets de services et du projet de direction 2- Gestion administrative des dossiers: - Assister l'encadrement de la direction dans la fonction Ressources Humaines : suivi des congés, des formations, des stagiaires, arrêts maladie, accidents du travail, - Assurer le tri, le classement, et l'archivage des dossiers RH sous format papier et dématérialisé, - Gérer et alimenter les tableaux de bord et bases de données RH, - Assurer la gestion du temps de travail du personnel de la direction, - Assurer la gestion des éventuels déplacements : ordre de mission, remboursements... 3- Organisation et coordination financière: - Participation aux opérations financières et budgétaires, - Production de statistiques budgétaires, comptables et analytiques, - Réalisation des opérations comptables courantes dans le logiciel métier, en collaboration avec le service finances : contrôle et validation des bons de commande, assurer le suivi des factures, le contrôle des liquidations, respect des délais de paiement, relayer les informations auprès de la direction, - Mise en place de tableaux de bord permettant d'optimiser le suivi financier de la direction.