AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ACCUEIL, DE L'ÉTAT CIVIL ET DU CIMETIÈRE - MAIRIE DE SORBIERS (H/F)

AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ACCUEIL, DE L'ÉTAT CIVIL ET DU CIMETIÈRE - MAIRIE DE SORBIERS (H/F) 42 - Loire

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Offre n° 5976563
AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ACCUEIL, DE L'ÉTAT CIVIL ET DU CIMETIÈRE - MAIRIE DE SORBIERS (H/F)

42 - Loire

Publié le 29 novembre 2025

Référence CSP: O042251/125001277 Conditions générales d'exercice : Lieu de travail : Mairie de Sorbiers - 42290 SORBIERS Temps de travail : 36h heddomadaires sur 5 jours - 6RTT Travail le samedi matin de 9h à 12h par roulement (1 samedi sur 5) pour assurer la permanence état civil de la mairie Position hiérarchique et environnement : Sous l'autorité de la responsable du secrétariat général et affaires générales, accueil population et CCAS, l'agent exercera les missions dans les domaines suivants ACCUEIL-ETAT CIVIL - Accueillir et renseigner le public en matière d'état civil. - Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil. - Constituer les dossiers de mariage et de PACS. - Traiter les demandes de reconnaissance avant naissance. - Instruire les demandes de changement de prénom et de nom. - Instruire les demandes de baptêmes républicains. - Assurer la tenue administrative des registres d'état civil. - Traiter les demandes d'actes via COMEDEC. CNI ET PASSEPORTS - Gérer les rendez-vous pour les dépôts de dossiers. - Instruire les demandes de CNI et de passeports. - Assurer la remise des titres. POLYVALENCE ACCUEIL : Dans le cadre de cette mission d'accueil, l'agent est garant.e de l'image de la collectivité auprès des administrés et veille à assurer un accueil de qualité : - Accueil physique - Accueil téléphonique - Renseignements à la population - Orientation du public vers les services compétents CIMETIERE : L'agent-e accueille et informe les familles lors de l'achat de concessions, instruit les demandes d'autorisations et assure l'organisation et la gestion du cimetière : - Tenue et mise à jour du logiciel - Gestion administrative des concessions : achats, renouvellements régularisations... - Gestion du processus de reprise des concessions (échues non renouvelées et en état d'abandon) - Gestion des demandes d'autorisations (inhumations, exhumations, et autres .). GESTION DES LICENCES : Instruction des demandes de licence de débit de boisson permanente (bar - restaurant), de licence tabac, de licence taxi