Référence CSP: O069251/126000752 Sous l'autorité hiérarchique du maire et adjoint, au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public : - Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité - Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation de la collectivité - Accueille, oriente, renseigne le public - Accueille et gère les dossiers « population » : élections, état-civil, urbanisme, CCAS - Assiste un ou plusieurs élus Relations de travail : - Échanges permanents et directs avec la Secrétaire de Mairie - Échanges permanents et directs avec le Maire et le Conseil Municipal - Relations permanentes avec le public - Échanges permanents avec les agents de la collectivité - Coopération avec d'autres collectivités - Contacts, échanges d'informations avec les institutions ou entreprises privées et les associations Mission 1 - accueil : - renseignement du public : recevoir/orienter les demandes ; rechercher/diffuser des informations ; hiérarchiser les demandes ou informations ; conseiller les usagers sur les procédures - gestion et affichage d'informations - gestion du courrier - communication : mise à jour du site internet et des divers moyens de communication Mission 2 - gestion des actes d'état-civil : - accueil et information du public - établir les actes d'état-civil : naissance, mariage, décès, reconnaissance, mention.. - préparation des dossiers de mariage, de pacs - gestion du cimetière : concession funéraire et autres missions relevant du droit funéraire - assurer la tenue des registres administratifs Mission 3 - élections : - organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins - contrôler la qualité des procédures liées au scrutin (en binôme avec la secrétaire de mairie) Mission 4 - secrétariat : - Gérer les agendas des élus, prendre et organiser les RV - Rédaction et mise en forme de divers documents et courriers - Rédaction des arrêtés - Secrétariat du CCAS Mission 5 - gestion de l'information, classement et archivage de documents : réceptionner/enregistrer les dossiers ; trier/classer/archiver des documents