Référence CSP: O093251/126000062 Sous l'autorité du Coordinateur du Conservatoire et du Directeur des affaires culturelles, la secrétaire en charge de l'accueil du conservatoire participe au fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'établissement. Elle assiste le directeur dans la gestion du service, assure l'accueil et le suivi des usagers, et contribue à la coordination des équipes pédagogiques et administratives. Elle exerce également les fonctions de régisseur de la régie de recettes du conservatoire et travaille en transversalité avec l'assistante du Directeur de la culture. Secrétariat, accueil et information du public : - Assurer le secrétariat général du conservatoire : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction et mise en forme de documents administratifs. - Gérer l'agenda, l'organisation des réunions, le suivi des courriers et des dossiers. - Participer à la gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves (accueil des familles, constitution et mise à jour des dossiers). - Suivre les plannings des enseignants et la gestion des salles. - Participer à la préparation et à la mise en œuvre des projets pédagogiques et artistiques. - Accueillir et informer le public (élèves, parents, professeurs, usagers). - Fournir les renseignements sur les enseignements, les horaires, les tarifs et les événements culturels. - Participer à la diffusion des informations (affichages, site internet, supports de communication). Gestion administrative et financière : - Assurer le suivi des recettes et dépenses du conservatoire en lien avec la direction et le service des finances. - Établir et suivre les documents comptables (factures, bordereaux, mandats, titres de recettes). - Participer à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement. Régie de recettes : - Exercer la fonction de régisseur de la régie de recettes du conservatoire (perception des droits d'écolage, billetterie, participations diverses). - Assurer la tenue rigoureuse des écritures comptables et des justificatifs. - Garantir la sécurité des fonds et leur versement régulier au Trésor public. - Respecter scrupuleusement la réglementation relative à la gestion des régies communales.