Référence CSP: O974251/127000005 Rattaché.e au Secrétariat Générale, le.la responsable du service évènementiel aura pour mission : Assurer la conception, la coordination et la mise en œuvre des manifestations festives à visée fédératrice. - Organisation événementiels / Planification stratégique - Concevoir et planifier les événements festifs - Définir les objectifs, les formats et les publics cibles - Préparer les éléments de langage et les supports pour l'autorité - Anticiper les besoins logistiques, humains et financiers pour chaque événement - Gérer les imprévus et les ajustements en temps réel - Conception et scénarisation - Définir le concept, le déroulé et les objectifs de chaque événement - Proposer des formats innovants (événements hybrides, participatifs, écoresponsables.) - Mise en œuvre opérationnelle / Coordination interne et externe - Superviser l'installation des lieux (mobilier, signalétique, décoration.) - Gérer les flux de personnes (accueil, orientation, sécurité) - Assurer la coordination pendant l'évènement avec les équipes internes et les prestataires - Travailler en lien avec les services de la collectivité - Superviser les prestataires externes - Assurer la cohérence entre les objectifs politiques et les moyens techniques - Suivi administratif et budgétaire - Élaborer et suivre le budget des événements - Garantir le bon suivi des règles d'achat public et rédiger les consultations correspondantes - Suivre les engagements et les dépenses liés aux prestations événementielles - Optimiser les coûts tout en garantissant la qualité - Rédiger les bilans post-événement (quantitatifs et qualitatifs) - Proposer des axes d'amélioration - Alimenter les rapports d'activité de la direction