Référence CSP: O025251/127000223 Accueil physique et téléphonique, logistique, renseignement tous public Secrétariat de direction Pédagogie Suivi des cours publics Suivi des déplacements liés aux activités pédagogique, de recherche et à l'international (hors Erasmus) Organisation des élections Accueil physique et téléphonique, logistique, renseignement tout public: Suivi du courrier, diffusion de l'information, réservation des salles, commandes des petites fournitures, suivi des photocopieurs... Accueil de stagiaires de classe de collège Pédagogie: Enregistrer les dossiers d'inscription et encaisser les droits d'inscription (mandataire suppléant du régisseur), délivrance des certificats de scolarité. Participation aux enquêtes demandées par le Ministère Elections Organisation des élections des étudiants et personnels de l'établissement aux instances de l'établissement Cours publics Coordonner le choix et l'organisation des cours publics, élaborer la plaquette Inscription des participants et encaissement des droits d'inscription Organiser le planning des salles en lien avec le calendrier pédagogique et les événements de l'école Suivi de la formation continue: Diffusion de l'offre et gestion des inscriptions Suivi et organisation des déplacements liés aux activités pédagogiques, de recherche et à l'international (hors Erasmus) Suivi, en lien avec le coordinateur ou la coordinatrice du projet, des déplacements des étudiants dans le cadre des projets de recherche, pédagogique et liés à l'international. Suivi des conventions et du remboursement des frais des étudiants Suivi de l'accueil des intervenants extérieurs : réservation des hôtels et/ou des chambres de la résidence Dépôt des actes administratifs à la Préfecture et tenue des registres.