RESPONSABILITÉS : Ø Accueil physique et téléphonique Ø Gestion des mails Ø Gestion des agendas directeurs et prise de rendez-vous Ø Organisation de réunions (et occasionnellement réalisation de compte-rendu) Ø Organisation du conseil de surveillance et réalisation du compte-rendu Ø Envoi des convocations et documents préparatoires pour le Directoire et la CME Ø Gestion des réservations des salles de réunions Ø Gestion et répartition du courrier de la direction Ø Rédaction et diffusion de note d'information, de décisions, de courriers et mails + Affichage obligatoire Ø Impression des remerciements de la famille des patients décédés, Ø Impression et diffusion des articles de journaux liés au CH, Ø Gestion du planning secrétariat générale et saisie sur Chronotime Ø Élaboration du planning de garde des directeurs Ø Gestion du stock de fournitures de bureau Ø Suivi des congés des Directeurs PROFIL RECHERCHÉ : Discrétion Rigueur Autonomie Gestion du stress Polyvalence Diplomatie Capacité d'adaptation Organisation Anticipation Gestion du temps et des priorités Aisance rédactionnelle et orale Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint...) Diplôme BAC requis Poste ouvert sur poste vacant, sur un grade d'adjoint administratif