POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Assistant Administratif chargé(e) de l'organisation et du suivi des devis et commandes- Vos missions : 1. Organisation, enregistrement et coordination des devis Vérifier la complétude, la conformité et la faisabilité des cahiers des charges et devis Intégrer les spécificités export (incoterms, conditions de règlement) Enregistrer les besoins dans l'ERP : ouverture projet client, création de DDC, dates prévues.. Établir ou faire établir les nomenclatures devis Répondre au commerce ou au client sur l'avancement des devis Suivre l'avancement du dossier et alerter en cas de dérive Lire et comprendre les devis envoyés pour répondre aux sollicitations internes/externes 2. Organisation et coordination des commandes Assurer la mise en production des commandes Coordonner les actions nécessaires entre les différents services Garantir la conformité des éléments transmis et le respect des délais 3. Administration de l'affaire Gérer l'ensemble du dossier jusqu'à sa clôture Assurer le lien entre commerce, production, client et services internes Suivre les étapes clés et mettre à jour l'ERP CET PROFIL : Compétences et formations attendues : Formation administrative, commerciale ou technique (Bac à Bac +2) Expérience en administration, gestion de devis, ADV, coordination de commandes ou gestion d'affaires Aisance dans la lecture de documents techniques (devis, cahiers des charges) Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à suivre des dossiers complexes Rigueur, organisation, sens du détail Bon relationnel, capacité à répondre aux sollicitations internes et externes Maîtrise d'un ERP (SAP, Sage, Clipper, ou autre) appréciée Connaissance des incoterms ou de l'export : un plus Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vos compétences administratives seront valorisées et développées !