POSTE : Secrétaire Commercial H/F DESCRIPTION : Description du poste Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession STELLANTIS de Poitiers, un secrétaire commercial F/H en CDI. Rattaché(e) au Chef des ventes au sein d'une équipe de secrétaires composée de 8 personnes, vous assisterez les équipes commerciales dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Les missions sont les suivantes : - Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet - Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules - Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achat - Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi - Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système - Gérer les entrées VN / VO - Préparer l'ensemble des dossiers de livraisons - Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais - Facturer les véhicules - Suivre/Contrôler le règlement des véhicules Vous travaillez dans un environnement agréable, du lundi au vendredi en CDI 39 heures hebdomadaires. PROFIL : Description du profil Ce poste est fait pour vous si vous venez du monde du secrétariat exigeant et que vous souhaitez appliquer vos compétences dans un secteur passionnant. Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel ou d'un BTS (Assistant de Gestion, Négociation Relation Client ou équivalent) et disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur des services de l'automobile de préférence. Compétences attendues : - Excellente présentation et sens aigu du service client. - Aisance relationnelle et capacité d'écoute avérée. - Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels métiers. Ce que nous vous proposons - Une formation complète aux outils et produits de l'entreprise. - Un poste polyvalent offrant de réelles perspectives d'évolution. - Une rémunération comprise entre 25 000€ et 30 000€ bruts annuels - Titres restaurant / mutuelle d'entreprise Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l'ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l'origine ou les croyances de nos candidats. Rémunération A partir de 25 000 € bruts / an