POSTE : Assistant-e de Direction H/F DESCRIPTION : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins d'une direction ? Vous aimez évoluer dans un environnement exigeant, où la coordination, la rigueur et le sens du service sont essentiels ? Safran Electronique & Défense recherche un(e) Assistant.e de direction pour accompagner le Directeur et contribuer au bon fonctionnement de son périmètre. Véritable point d'appui de la direction, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités, l'organisation des événements et des déplacements, le suivi administratif ainsi que dans la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Vos missions : Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Accompagner le Directeur dans la gestion de son agenda et assurer, lorsque nécessaire, la prise de rendez-vous et la réservation des salles ; - Préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, conférences et différents événements professionnels, en coordonnant les intervenants internes et externes ; - Assurer le suivi administratif des événements et activités de la direction, notamment la gestion des notes de frais ; - Préparer les dossiers, documents et supports de communication nécessaires aux activités du service ; - Organiser le tri, le classement et l'archivage des documents importants, notamment des courriers et e-mails ; - Assurer, si besoin, l'orientation des appels téléphoniques et faciliter la circulation de l'information ; - Préparer et participer aux réunions, assurer leur organisation et rédiger les comptes rendus ; - Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les besoins d'achats des différents services du périmètre confié : suivi des commandes, réception et contrôle de la conformité des livraisons ; - Rassembler, structurer et mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting ; - Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils et processus de fonctionnement de l'entreprise : voyages, ventilation, notes de frais, droits d'accès au site, etc. Vos responsabilités : Dans le cadre de votre périmètre, vous êtes notamment garant(e) : - du suivi et de la maîtrise des dépenses engagées ; - de la conformité des réceptions et livraisons ; - de la bonne organisation de la logistique des événements ; - du respect des procédures et consignes relatives à la qualité, la santé, la sécurité, la cybersécurité, la prévention de l'environnement et la conformité éthique et réglementaire. Ces responsabilités nécessitent une grande rigueur, un réel sens des priorités et une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés. PROFIL : Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction ou dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Organisation et rigueur, avec une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; - Sens du service et de la communication, vous permettant de créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs ; - Discrétion, indispensable dans un environnement où vous êtes amené(e) à traiter des informations sensibles ; - Bonne gestion du temps et des priorités ; - Capacité d'anticipation et d'adaptation ; - Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles. Vos compétences: Vous maîtrisez : - La suite Microsoft Office ; - Les outils et méthodes d'amélioration continue ; - Les outils de gestion documentaire et les systèmes d'information de type PLM, GED et ERP ; Vous êtes à l'aise avec les environnements digitaux et savez rapidement prendre en main de nouveaux outils et processus. Pourquoi rejoindre ce poste ? Rejoindre Safran Electronique & Défense, c'est intégrer un environnement technologique, exigeant et stimulant, au sein d'un groupe reconnu pour son expertise et son innovation. En tant qu'Assistant.e de direction, vous occuperez une fonction transversale et stratégique dans le quotidien de la direction, au contact de nombreux interlocuteurs et avec une réelle autonomie dans l'organisation de votre activité. Si vous aimez anticiper, coordonner, faciliter et faire avancer les sujets, ce poste vous permettra de mettre pleinement à profit votre expérience et votre sens du service.