Description du poste : Vos missions sont les suivantes: Accueil à la société, accueil téléphonique Gestion du courrier (poste, diffusion, archivage) Traitement des boites mails génériques Reporting de la MO code barre production Diverses tâches administratives : classement, fournitures de bureau, pharmacie, réservation, ... COMMANDES Saisie des commandes et Création + suivi des revues de contrats Extraction des informations sur les portails client Envoi des ARC par mail ou portail client Envoi des ARC de lecture Facturation, enregistrement sur le portail factor, transfert de la facturation vers le logiciel comptable ASSISTANT SERVICE DES ACHATS Enregistrement des ARC fournisseurs pour les commandes récurrentes Suivi des délais de livraisons de fournisseurs de son portefeuille Description du profil : De formation Bac +2 type Gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur des missions similaires. Vous possédez une connaissance solide des exigences clients ainsi qu'une maîtrise générale des outils informatiques standards (tels qu'Excel et Word). Une connaissance générale des processus de fabrication serait un atout. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur. Vous possédez un esprit critique et d'analyse qui vous permet d'évaluer les situations avec discernement.