Cabinet d'avocat Maître David GUYON est avocat au barreau de Montpellier depuis et barreau secondaire à Paris depuis . Depuis Maître David GUYON s'est installé et a su s'entourer d'une équipe compétente au service de ses clients. Principalement, le cabinet David GUYON Avocat exerce en droit public, c'est à dire les contentieux avec l'administration. Notamment, le cabinet intervient régulièrement dans le droit de l'urbanisme, de la construction et de l'immobilier. Secrétariat classique - Accueil physique et téléphonique des clients - Filtrer les communications - Gestion du courrier, traitement des e-mails et de diverses tâches administratives - Tenue de l'agenda : Suivi des audiences, dépositions, rencontres et organisation des rendez-vous et déplacements - Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus - Gestion de la relation avec les clients, les avocats, les huissiers, le greffe et les différentes parties prenantes Volet juridique - Préparation, classement, mise à jour et archivage des dossiers - Suivi des dossiers clients - Réalisation et suivi des formalités juridiques, préparer les dossiers juridiques des clients (recherches, pièces.) - Veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence Volet Comptable - Gestion et suivi des facturations - Editer des devis, factures, avoirs - Suivi des plateformes de règlements - Effectuer des relances des honoraires Les compétences et les qualités requises : - Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Carrières juridiques) ou autre équivalent universitaire en lien avec le droit, vous justifiez d'au moins un an d'expérience de secrétariat. - Gestion administrative et comptable - Qualités rédactionnelles - Sens de la présentation et courtoisie - Discrétion - Autonomie et prise d'initiative - Rigueur - Sens du travail en équipe - Bonne maitrise des logiciels de bureautique (RPVA, Télérecours, Sécib.) - Excellent relationnel, possibilité de fonctions d'encadrement auprès des stagiaires Avantages : - Belle ambiance d'équipe et d'entraide - Teambuilding et repas d'équipe biannuel - Ateliers bien être - Financement de formation au sein du cabinet - Acquisition de compétences en informatique, gestion du temps et management - Prime individuelle et annuelle selon les performances - Prise en charge à 100% de la Mutuelle collective entreprise