POSTE : Charge de Recrutement H/F DESCRIPTION : Objectifs principaux : Le (La) Chargé(e) de Recrutement fait partie intégrante du service commercial. Il(elle) a pour objectifs principaux : l'administration de la vente, le sourcing candidat ainsi que la prise de RDV suivis en entreprise pour les conseillers(ères) de formation. Principales tâches/missions Administratif : - Créer tous les éléments du contrat dans le CRM, - Gérer l'inscription administrative des apprenants, - Rédiger les certificats de scolarité et les attestations de formation, - Administrer les documents pour attribuer la sécurité sociale étudiante, - Rédiger et traiter les contrats de professionnalisation et les contrats d'apprentissage, - Administrer les bulletins d'inscription, - Rédiger les conventions de stage, - Gérer les certificats de travail des alternants, - Envoyer les courriers et documents de rentrée (règlement intérieur, Charte) - Gérer les demandes de financement des apprenants par pôle emploi (AIF), - Prendre les rendez-vous des conseillers de formation pour le suivi en entreprise des alternants. Sourcing Etudiant : - Traiter les données de demande de documentation, - Mettre à jour les statuts des apprenants dans le CRM, - Mettre à jour les fiches de renseignements dans le CRM, - Effectuer un sourcing par tous les canaux possibles de communication (internet, mail, réseaux sociaux, CV Thèques, phoning sortant), - Traiter les dossiers de candidature, - Traiter les inscriptions, - Préparer et participer aux réunions d'information, - Préparer et participer aux Journée Portes-Ouvertes, - Préparer et participer aux salons avec l'aide du service commercial, - Relancer les tuteurs et préparer les réunions tuteurs, - Gérer les inscriptions des étudiants étrangers, - Préparer et participer aux forums Lycée, - Traiter le recrutement des apprenants étrangers de la candidature à l'intégration. - Prime sur objectif - Une ambiance chaleureuse et conviviale - Mutuelle d'entreprise avantageuse - Tickets restaurant PROFIL : Profil du poste Formation requise : Bac +2, type Ecole de commerce Expérience professionnelle : Idéalement 2 ans dans poste similaire Compétences et capacités : - Avoir des compétences dans le domaine de la formation professionnelle, - Avoir une bonne aisance relationnelle, - Avoir une bonne organisation, - Être tenace, réactif, rigoureux et autonome, - Avoir des connaissances en informatique, - Avoir la capacité à travailler en équipe et avoir le sens du service - Être à l'écoute - Faire preuve de rigueur administrative - Être autonome et savoir rendre compte, - Savoir s'auto-former sur les nouveautés proposées, Maîtrise des logiciels du Pack Office, sens accru du service, rigueur et dynamisme seront vos principaux atouts.