Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 44 - Nantes
Offre n° 5992520
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
44 - Nantes - Localiser avec Mappy
Publié le 29 novembre 2025
Description du poste : Mon client est une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation d'espaces de santé : pharmacies, et, prochainement, cliniques vétérinaires. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous proposons un contrat d'intérim de 3 mois, à pourvoir dès que possible, avec de réelles perspectives d'évolution. Vous rejoignez le siège nantais, composé d'une trentaine de collaborateurs, et au sein d'un open space regroupant notamment la DAF et la responsable comptable. Vos missions *Assistanat administratif *Gestion du standard téléphonique *Traitement du courrier *Accueil des visiteurs *Gestion des fournitures et de la papeterie *Soutien administratif ponctuel aux équipes *Participation à l'organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes *Facturation & gestion clients *Établissement des factures pro-forma (Suisse & DROM-COM) *Saisie des factures clients *Suivi des encaissements *Vérification du paiement des acomptes avant départ du mobilier depuis l'usine *Relances clients (niveau 1 - les commerciaux prennent le relais en cas de difficulté) *Traitement et imputation des factures de frais généraux *Réalisation des rapprochements bancaires *Contrôle et validation des notes de frais *Mise à jour des tableaux de bord Description du profil : Vous êtes diplômé d'un BTS Gestion PME/PMI ou BTS Comptabilité. Vous avez une première expérience réussie en assistanat de gestion (alternance acceptée). Organisé rigoureux, curieux, vous aimez travailler en équipe et savez garder le sourire même dans les journées rythmées. Votre aisance relationnelle et votre sens du service feront la différence. Pourquoi les rejoindre ? Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe humaine, bienveillante et vraiment sympathique, où la proximité avec la direction et l'entraide sont au quotidien. Vous profitez également de : *Un contrat 35h sur 4 jours et demi Lundi à jeudi : début entre 8h30 et 9h00, fin entre 17h30 et 18h00 Vendredi : 8h30 à 12h00 *2 jours de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste *Une rémunération entre 24 000 et 26 400 € brut annuel *Un partage de valeur (0,5 à 1 mois de salaire - pas en 2025) *Des cartes cadeaux de Noël *Des déplacements ponctuels à Machecoul à prévoir Intéressé ? Alors postulez ! J'aurai le plaisir d'échanger avec vous en entretien, si nous ne nous connaissons pas déjà. Vous rencontrerez ensuite mon client : un entretien RH, suivi d'un échange avec la responsable comptable. À très vite !
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 26400.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Mon client est une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation d'espaces de santé : pharmacies, et, prochainement, cliniques vétérinaires. Avec 50 ans d'existence, près de 120 projets réalisés chaque année et un positionnement résolument haut de gamme, l'entreprise s'est imposée comme une référence grâce à : Son savoir-faire pointu dans l'agencement pharmaceutique Sa propre gamme de mobilier Sa capacité à ...
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