Description du poste : 1. Organisation de l'agenda d'un manager et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien d'un manager - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser des différents événements professionnels - Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager - Participer en amont à la préparation et le suivi des dossiers 2.Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles - Organiser le tri et l'archivage des documents importants - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi, initier et tenir à jour le RIDA du département. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables Description du profil : Encadrement hiérarchique et coopération Sous l'autorité de son manager, l'emploi accompagne un manager et son département afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités. Apporte un appui organisationnel au collectif au profit duquel il travaille. - Théoriques et pratiques du métier d'Assistant - Générales du Pack Office - Générales de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence.) - Générales des règles fonctionnement de Naval Group et spécifiques de l'entité à laquelle il est rattaché -Autonomie