Vous assurez le poste d'assistant(e) de direction santé enfance famille (76 professionnels) et de la direction autonomie (155 professionnels). Pour cela, votre temps de travail est partagé en deux (mi-temps journée pour chaque direction). Vous assurez des missions diversifiées qui demandent aisance, compétences, souplesse et adaptabilité.Ainsi, vos missions seront les suivantes :Missions d'organisation :Accueil téléphoniqueGestion de la boîte mail générique des directionsMontage des réunions internes et externesGestion des agendasSuivi des absences et des congés des équipesRéférent informatiqueAccueil des nouveaux arrivantsCommande du matériel et des fournituresGestion des frais de déplacementPréparation de réunions :Réservation des salles, matériels, voituresMise en forme des documents utiles aux réunions de la directionOrganisation d'évènements diversConstitution et préparation des dossiers :Constitution des dossiers Suivi des dossiers (respect procédures, vérification, respect des délais) Suivi des projets et activités de la directionSaisie de rapports présentés à l'assemblée départementale dans le logiciel métier et suivi de la procédureEn complément, vous serez également amenés pour la continuité de service à assurer de manière exceptionnelle la gestion téléphonique unique du Centre Département de Santé Sexuelle, et la gestion de la boite mail Aide Sociale à l'Enfance (ASE). Vous pouvez également remplacer d'autres assistant(e) de service en cas d'absence (et inversement).