En tant qu'Executive Assistant H/F - Organisme de Formation et hiérarchiquement rattaché au Directeur Général qui détient plusieurs sociétés, vous intervenez sur des sujets variés, afin de faciliter la gestion quotidienne et permettre au dirigeant de se concentrer sur ses priorités stratégiques. Vos principales missions sont : 1. Gestion administrative et organisationnelle * Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, * Assister aux réunions stratégiques, prendre des notes et rédiger les comptes rendus, * Gérer les priorités et anticiper les besoins du dirigeant, * Suivre l'avancement des projets et contribuer à leur mise en oeuvre. 2. Gestion de projets * Participer activement à la coordination des initiatives clés du dirigeant, * Identifier les priorités, préparer les supports décisionnels et assurer le suivi post-réunion, * Être le point de contact entre les différentes entités du groupe, fluidifier la communication et s'assurer du respect des échéances, 3. Soutien logistique et coordination * Gérer les prestataires extérieurs et besoins du quotidien, * Coordonner certaines tâches personnelles pour soulager le dirigeant, * Garantir la confidentialité des informations et des échanges stratégiques. Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste d'Executive Assistant H/F - Organisme de Formation : * Rémunération fixe entre 35000EUR et 40000EUR selon profil * Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + DG) ! REF : BON/IND De formation BAC+2 en secrétariat de direction ou en gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et d'adaptation, vous êtes capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant. Doté d'une bonne aisance orale et relationnelle, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques pour réussir dans ce poste. Idéalement, vous possédez un esprit d'initiative et une grande rigueur, tout en faisant preuve de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité.