Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions sont : Gestion administrative : Accueil physique des visiteurs, étudiants et enseignants Accueil téléphonique (renseignements en 1ère intention, filtrage et répartition des appels) Gestion des demandes de renseignements généraux Dépouillement et répartition du courrier Gestion des boîtes mail Mise sous pli Intermédiaire avec les entreprises dans la gestion des locaux (chauffage, plomberie,...) Gestion de la taxe d'apprentissage (envoi et suivi) Gestion pédagogique : Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de 2ème et 3ème année Enregistrement des émargements Aide à la préparation des examens : création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens Saisie des notes Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle des I2 et I3) Soutien administratif de la plateforme repérage Qualité : Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes Exécution des process de qualité Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action Rédaction des procédures fonctionnelles Gestion commerciale : Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif. Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition. Vous êtes à l'écoute et avez un bon relationnel. Rémunération : 2100. * 12 mois Horaires de travail : Lundi : 8h-12h et 13h30-18h Mardi : 9h-12h et 14h-18h Mercredi : 9h-12h Jeudi : 8h-12h et 14h-18h Vendredi : 8h-12h et 13h30-18h