Présentation de l'entreprise partenaire Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, un cabinet du procureur général près la cour d'appel situé à Colmar, recherche Assistant du chef de cabinet du procureur général H/F en alternance. Vous intégrerez un environnement institutionnel exigeant et enrichissant, au cœur de l'activité judiciaire. Cette alternance représente une opportunité unique de développer vos compétences professionnelles tout en préparant votre BTS SAM avec l'IFCE. Missions confiées Sous la responsabilité de votre tuteur, vous participerez activement aux missions suivantes : 1. Assistanat de cabinet (70%) - Contribution à la gestion de l'agenda du procureur général - Organisation des réunions et événements (convocations, préparation des dossiers, logistique..) - Participation aux actions de communication (rédaction d'articles) - Suivi des circuits de validation (notes, courriers, conventions) - Tenue et mise à jour de tableaux de suivi (décisions, échéances, projets) - Gestion des sollicitations entrantes (tri, orientation, préparation des réponses simples) - Appui à l'organisation des déplacements (réservations, ordres de mission, suivi administratif) - Mise en forme, relecture et enregistrement de documents 1. Structuration des outils et des méthodes (20%) - Organisation et rationalisation des arborescences de dossiers du cabinet - Mise en place de règles simples et homogènes de classement et de nommage - Création et mise à jour de modèles Word (notes, courriers, comptes rendus avec styles structurés) - Structuration de tableaux de suivi (Excel) fiables et exploitables - Harmonisation des formats de documents utilisés au sein du cabinet - Appui à la simplification et à la dématérialisation de procédures internes simples - Vous souhaitez préparer un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de discrétion - Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) - Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles - Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez gérer les priorités - Le sens de la confidentialité est indispensable dans cet environnement - Contrat d'alternance en partenariat avec l'IFCE - Formation préparée : BTS SAM (Support à l'Action Managériale) - Rythme d'alternance adapté entre le centre de formation et l'entreprise - Lieu : Colmar (68) - Prise de poste : dès que possible