[57173] Etablissement Public de Santé Mentale de La Réunion - EPSMR 1) Gestion des achats Gestion des commandes - Colliger les demandes d'achats et les soumettre au directeur pour signature ; - Diffuser les devis signés à la cellule Engagement - Liquidations ; - Suivre les délais de livraison. En cas de retard, informer les acheteurs et relancer, le cas échéant, le prestataire concerné ; - Actualiser le suivi des engagements dans le SI Gestion de la facturation - Assurer le suivi du service fait auprès de l'encadrement, en lien avec la DAF ; - Suivre les impayés (recouvrement), en lien avec la DAF ; - Actualiser le suivi de la facturation dans le SI Suivi des contrats et des marchés - Faire le lien avec la DIL (contrats et marchés) et la DAF (achats, facturations) ; - Vérifier la conformité avec les marchés du GHT - Participer à la revue des contrats et des marchés en lien avec la DIL - Préparer la reconduction des contrats et des marchés, en lien avec la DIL et la cellule des marchés du GHT - Actualiser le suivi des marchés et des contrats dans le SI 2) Gestion de la qualité - En lien avec l'encadrement, formaliser la réponse aux FEI qui concernent le service - Être en appui à la formalisation des principaux processus internes - Accompagner la démarche d'amélioration des processus internes (ITIL, .) - Publier les documents du service sur GEDEON 3) Secrétariat & gestion administrative - Planifier les réunions de service et les instances du COPIL SIH - Rédiger les comptes-rendus de réunion, les courriers et les notes de service - Proposer le planning mensuel de l'équipe à l'encadrement et effectuer les saisies correspondantes dans les outils de GTT (y compris les astreintes) - Réaliser le suivi des demandes de congés (CA, RTT, .), en lien avec l'encadrement Description du profil recherché: Savoir faire - Maîtrise des logiciels bureautiques - Maîtrise des processus de gestion des achats Savoir être - Optimisme, rigueur et créativité - Capacité de travailler en équipe - Intérêt pour les NTIC - Aptitudes relationnelles avérées Période de la journée : Jour