RESPONSABILITÉS : Le régisseur suppléant a les missions suivantes : - Exécuter toutes tâches, opérations comptables et obligations légales liées à sa fonction de régisseur piscine - Organiser, s'assurer et rendre compte du bon fonctionnement de la caisse - Représenter l'image de la collectivité auprès des visiteurs - Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique et physique - Assurer la formation des vacataires de la caisse piscine (caisse et POSS) - Réaliser et saisir les inscriptions des adhésions des activités municipales - Respecter, faire respecter les consignes et les décisions administratives (POSS, délibérations, arrêtés, règlement intérieur...) Les tâches inhérentes à sa fonction de régisseur et au suivi des recettes : - Encaisser les entrées et contrôler les pièces justificatives aux tarifs réduits - Contrôler la caisse en identifiant les recettes des CB avec les arrêtés de caisse journaliers - Saisir les bordereaux pour trésor public (chèques, cartes bancaires, espèces) - Verser mensuellement au TP des différentes valeurs et approvisionner en monnaie la caisse - Enregistrer les bordereaux de fin de mois avec le régisseur principal - Contrôler coffre, contrôle de la validité des arrêtés caisse avec le régisseur principal - Impression et enregistrement : - des Etats (mouvements/entrées, encaissements) - des comparatifs semainiers et mensuels - des fréquentations journalières du bassin (public, organismes, écoles, aquagym) - Préparer les caisses pour les vacataires WE - Vérifier et réaliser les factures des organismes (scolaire et associations) Les tâches secondaires de suivi et mise à jour : - Tester le matériel quotidiennement (micro, talkie-walkie, téléphone MNS...) - Mettre à jour les informations de la piscine via l'écran TV - Approvisionner en consommables la caisse piscine (coques pour pièces, produits et cartes de nettoyage, rouleaux papier pour imprimantes et badges.) - Enregistrer et prévoir la programmation des messages sur répondeur téléphonique - Commander la documentation (guide piscine) - Informer les vacataires des modifications (délibérations, protocoles...) PROFIL RECHERCHÉ : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales apprécié - Expérience dans le domaine de la caisse, ou de la gestion d'une régie