Missions ou activités Dans un fonctionnement d'équipe, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des réservations des salles municipales pour les usagers. Activités principales : - Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs, - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation du public, - Gérer la messagerie commune du service, - Etudier les demandes et faire des propositions en fonction des disponibilités, - Traiter administrativement les demandes : enregistrer les demandes sur le logiciel métier (3D Ouest), rédiger les courriers, établir et effectuer le suivi des contrats, - Effectuer les états des lieux entrant et sortant, Activités secondaires : - Mise en place des salles (tables, chaises, vidéo.) - Entretien du petit matériel - Relations avec les fournisseurs notamment entreprises de ménage