POSTE : Hôte d'Accueil - Etude Notariale H/F DESCRIPTION : GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Puteaux. Horaires de travail : Du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 avec 1h de pause déjeuner, et les vendredis de 9h00 à 17h30 avec 1h de pause déjeuner Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - Accueil physique - Gestion du standard - Gestion de la boîte mail - Gestion des faxs - Gestion du courrier à l'arrivée, au départ - Affranchissement du courrier - Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ - Gestion et mise en place de salle de réunion - Gestion des prestataires (voir avec les services généraux) - Gestion des stocks - Gestion de la maintenance de l'immeuble PROFIL : Poste très dynamique. Beaucoup d'appels avec recherche de dossier. Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches. Profil autonome qui aime travailler seul.