Descriptif du poste: Ambition du poste :  Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un.e assistant.e de direction pour assurer auprès du Directeur du Pilotage et du Suivi de la Performance et la Directrice de l'Excellence Opérationnelle, un rôle clé de soutien organisationnel, administratif et relationnel. Véritable bras droit, il.elle contribue activement à l'efficacité et à la fluidité du quotidien des Directions.  Missions principales :  Organiser les agendas et les déplacements - Planifier les réunions (envoi des convocations, rappel de l'ordre du jour, mise à jour des informations, collecte et préparation des éléments de support) - Gérer la logistique des réunions en collaboration avec les moyens généraux (réservation des salles, mise à disposition des supports ou autres éléments nécessaires aux réunions) - Gérer les agendas : prise de rendez-vous, réservation de transport et/ou hôtel - Contribution à l'organisation d'évènement pour les deux Directions (séminaire etc...) - Tenir les plannings des congés pour les deux Directions  Assurer la traçabilité des actions - Assurer la gestion du courrier avec le logiciel dédié - Assurer la rédaction de procès-verbaux et/ou comptes rendus des réunions - Recueillir l'ensemble des informations terrains, les trier selon leur pertinence, les enregistrer dans des tableaux de bords dédiés, mettre à jour et partager ces informations Contribuer à la bonne gestion de la facturation - Gérer les notes de frais, les contrôler et faire passer en traitement - Assurer le circuit de facturation en collaboration avec le contrôle de gestion et la comptabilité : recueil des devis, réaliser les demandes d'engagement, soumettre à validation, envoi du bon de commande aux moyens généraux, pointage et rapprochement  Profil recherché: Compétences métiers et comportementales :  Compétences métiers  - Bac + 2 ou 3 type BTS Assistant manager  - Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire auprès de membres de Direction  - Une expérience dans un environnement exigeant (mutuelle, banque, assurance) est un atout  - Organisation et rigueur  - Excellentes qualités rédactionnelles  - Discrétion et confidentialité - Capacité à prioriser dans l'urgence et anticiper les besoins - Très bonne aisance relationnelle  - Maitrise du Pack Office et des outils collaboratifs numériques  Compétences comportementales  - Proactivité, autonomie - Sens du service, sens de l'écoute  - Adaptabilité  - Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD - Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine - TR : 10 EUR / jour (participation employeur de 5.65 EUR) - Mutuelle (prise en charge employeur avantageuse) - Remboursement frais de transports en commun à hauteur de 65% - Prime collective de performance annuelle - Chèques CESU et chèques vacances - Avantages CSE & moments conviviaux : Afterwork, repas d'équipe...