Préparation des manifestations * Participer à la conception et à la préparation des événements municipaux. * Élaborer les rétroplannings et outils de suivi. * Préparer les réunions de coordination. * Assurer le suivi administratif des dossiers. * Participer à la rédaction des cahiers des charges. * Solliciter et suivre les devis des prestataires. * Participer au suivi des budgets affectés aux manifestations. * Préparer les documents techniques nécessaires à l'organisation des événements. Coordination opérationnelle * Assurer la coordination opérationnelle des intervenants internes et externes. * Organiser les visites techniques. * Participer aux réunions de préparation. * Veiller au respect des délais de production. * Assurer le lien opérationnel avec la Direction des Moyens Généraux pour les besoins logistiques. * Veiller au respect des règles de sécurité applicables aux manifestations. Déroulement des manifestations * Assurer le suivi opérationnel des événements. * Coordonner les prestataires et partenaires présents sur site. * Veiller au respect du déroulé des manifestations. * Anticiper et gérer les aléas techniques ou organisationnels. * Participer au démontage et au retour d'expérience. * Réaliser les bilans des événements et proposer des pistes d'amélioration. Travail transversal * Collaborer avec les chargés de communication afin d'anticiper les besoins en communication des manifestations. * Travailler en lien avec le Social Media Manager, le chargé de communication digitale et le créateur de contenus visuels pour valoriser les événements. * Participer à la préparation des cérémonies, inaugurations et manifestations institutionnelles. * Participer à l'amélioration continue des procédures d'organisation événementielle. Relations fonctionnelles En interne * Directeur de la communication * Directeur adjoint * Cheffe de projet événementiel * Chargés de communication * Social Media Manager * Chargé de communication digitale * Créateur de contenus visuels * Cabinet du Maire * Direction des Moyens Généraux * Ensemble des directions municipales En externe * Prestataires * Associations * Institutions * Artistes et compagnies * Entreprises * Services de sécurité et de secours Savoirs * Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales. * Connaissance des techniques d'organisation d'événements. * Connaissance de la conduite de projet. * Notions de marchés publics. * Connaissance des règles de sécurité applicables aux manifestations. * Maîtrise des outils bureautiques. Savoir-faire * Organiser et coordonner plusieurs projets simultanément. * Planifier et respecter les échéances. * Travailler en transversalité. * Coordonner des partenaires et prestataires. * Anticiper les contraintes techniques et organisationnelles. * Rendre compte de l'avancement des dossiers. * Gérer les imprévus avec réactivité. Savoir-être * Sens de l'organisation. * Esprit d'équipe. * Qualités relationnelles. * Disponibilité. * Autonomie. * Rigueur. * Réactivité. * Capacité d'adaptation. * Sens du service public. * Force de proposition. Conditions d'exercice * Travail en bureau et sur le terrain. * Horaires variables selon les manifestations. * Disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends et jours fériés. * Déplacements sur le territoire communal. * Télétravail compatible en dehors des périodes de préparation et de déroulement des événements. Profil recherché * Formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en communication, événementiel ou management de projet. * Première expérience dans l'organisation d'événements souhaitée. * Permis B apprécié.