Référence CSP: MINT_BA007ATC-101198 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Pour la préfecture et en suppléance pour la DDT et la DDETSPP : -Recenser des besoins en matériel (fournitures, mobilier) - Gérer les consommables des imprimantes - Faire l'inventaire des fournitures et le suivi des stocks - Faire l'inventaire du mobilier administratif et des bureaux - Faire l'inventaire des résidences - Faire l'inventaire des œuvres d'art - Assurer le suivi de l'entretien des locaux - Gérer le parc automobile - Réceptionner et trier le courrier (en suppléance) - Accueil des usagers (en suppléance) Pour la préfecture, la DDT et la DDETSPP: - Fournir les documents nécessaires au Bureau des Affaires Budgétaires pour l'établissement des services faits après l'intervention de chaque entreprise - Publier les arrêtés au RAA - Centraliser le suivi de l'entretien des locaux dans les DDI - Commander les fournitures et le mobilier (recherche de procédures d'optimisations) marché/ hors marché - Organiser la repartition des moyens (mobilier, fournitures, en-cas ) et leur mise en œuvre en collaboration avec le chef de la section et de la section « entretien bâtimentaire » - Assister administrativement le bureau - Demander des devis - QUALEPREF : respect du référentiel Ces missions sont effectuées dans le respect des engagements fixés par la démarche qualité La description ci-dessus non exhaustive est susceptible d'évolution. Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant de ministère de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique de préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI à savoir la DDT et la DDETSPP). Le SGCD de l'Ardèche est composé de 4 bureaux. Il assure la gestion des foncions support en matière budgétaire de ressources humaines et d'action sociale de logistique et d'achats, d'immobilier et de systèmes d'information et de communication au profit de la préfecture et des 2 directions départementales interministérielles. Le bureau des affaires logistiques et immobilières (BALI) est composé de 3 sections. Il gère l'ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI. Composition et effectifs du service Le bureau des affaires logistiques et immobilières compte 20 agents : - un chef de bureau - 1 section «Logistique» comprenant 12 agents - 1 section «Entretien bâtimentaire» comprenant 5 agents - 1 section « Politique immobilière de l'Etat » comprenant 2 agents Liaisons hiérarchiques Préfet Directeur du SGCD Chef du BALI Chef du la section « Logistique » Liaisons fonctionnelles Secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI - Tous les agents et les bâtiments gérés par le SGCD (préfecture et DDI)