Référence CSP: MINT_BA008ATB-101072 Catégorie statutaire : B Corps : Secrétaire administratif Groupe RIFSEEP : B1 Vos activités principales : Vous assurez : - l'organisation et la tenue des agendas et emplois du temps du préfet et de son directeur de cabinet - l'organisation des déplacements du Préfet et du directeur de cabinet - l'organisation des réunions du préfet, du directeur de cabinet, et le cas échéant du cabinet - le suivi administratif des réceptions à la résidence - des prises de notes à la demande du corps préfectoral - la rédaction et la gestion des courriers, et des circuits de parapheurs - le classement documentaire et l'archivage des notes de M. le Préfet - le suivi des centres de responsabilité du préfet et du directeur de cabinet - les prises de contact téléphoniques - l'accueil des personnalités reçues en audience et des participants aux réunions Votre environnement professionnel : Activités du service Le cabinet intègre l'ensemble des matières relevant : - du protocole, de l'organisation des cérémonies et des visites officielles - de la communication interministérielle - des affaires réservées - de la sécurité, dans ses différentes composantes (gestion de crise, défense nationale, maintien de l'ordre public, lutte contre la radicalisation et prévention de la sécurité routière). Placé sous l'autorité directe du préfet et du directeur de cabinet, le secrétariat du cabinet constitue une interface entre la direction et les services déconcentrés de l'État, ses partenaires institutionnels et la société civile. Composition et effectifs du service Le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet comporte deux agents. Liaisons hiérarchiques Le directeur de Cabinet Le Préfet Liaisons fonctionnelles Agents de la préfecture et des sous-préfectures Personnalités extérieures Chefs de services déconcentrés de l'État