Référence CSP: O032250/429001245 Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du service Population - Urbanisme, vous serez chargé(e) d'accueillir et renseigner le public, gérer les réservations de salles, effectuer diverses tâches administratives et participer à l'organisation de réceptions au sein de l'Hôtel de Ville. 1. Accueil physique et téléphonique du public : o Accueillir et renseigner le public sur place. o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. o Renseigner sur l'organisation des services de la commune. o Orienter le public vers les services ou organismes compétents. o Accompagner et introduire les visiteurs. o Transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles. 2. Gestion des réservations : o Gérer les réservations des salles de l'Hôtel de Ville (mettre à jour le planning, établir les conventions...) o Assurer la logistique nécessaire pour les événements programmés (réunions...). 3. Organisation et préparation des réceptions : o Participer à l'organisation, la préparation, la mise en place et le rangement des diverses réceptions (Noël des enfants, manifestations de jumelage...). o Assister à ces réceptions (s'assurer du bon déroulement, participer au service...). o Faire les achats nécessaires pour les réceptions. 4. Veille au bon fonctionnement et à la sécurité du site : o Veiller au bon état général des locaux de l'Hôtel de Ville. o Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement aux responsables concernés. o Participer à la gestion des équipements et de l'entretien quotidien. 5. Support administratif : o Assister les service Population et Urbanisme dans diverses tâches administratives. o Assister les autres services au besoin, selon les nécessités de service. o Gérer les rendez-vous des services, selon leurs directives.