RESPONSABILITÉS : Activités principales : • Assister les composantes de formation dans la préparation budgétaire (recensement, analyse et établissement des besoins). • Créer et gérer les eOTP et PFi dans SIFAC. • Ouvrir et ajuster les crédits (allocations complémentaires, virements, réimputations, prestations internes). • Suivre l'exécution des budgets et alerter en cas de difficulté. • Être l'interlocuteur de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs. Ressources propres hors conventions reprogrammables : • Contribuer à l'élaboration des modèles économiques des formations, y compris l'alternance. • Définir, actualiser et faire respecter les règles de budgétisation et procédures financières. • Participer au montage des projets de formation et conseiller les structures sur leur mise en place financière. • Relire et viser les aspects financiers des documents, conventions et contrats (avec le Contrôle interne budgétaire). • Suivre et piloter l'exécution budgétaire des composantes. • Appuyer la collecte de la taxe d'apprentissage. • Assurer la répartition des recettes, les facturations et l'interface avec le pôle Exécution des recettes. • Garantir les ouvertures de crédits associées. • Construire et animer un réseau interne (sensibilisation, formation). • Établir les documents requis (bilans annuels...). • Suivre et anticiper les évolutions réglementaires. Conventions reprogrammables : • Définir les montants à budgétiser dans SIFAC et créer les objets nécessaires (PFI, eOTP). • Installer les crédits et contrôler la bonne budgétisation. • Suivre l'avancement des conventions et opérations pluriannuelles. • Piloter les échéances (appels de fonds, caducité, justifications) et remonter les alertes. • Assurer l'interface avec les services d'exécution des recettes et dépenses. • Contribuer au montage financier des projets. • Relire et viser les modalités financières des conventions (avec le Contrôle interne budgétaire). • Produire les données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages. • Accompagner les structures dans leurs comptes-rendus financiers. • Proposer des améliorations pour optimiser la gestion des conventions et opérations pluriannuelles. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises ou souhaitées : Savoirs : • Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique ; • Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université • Connaissance approfondie des pratiques et de la réglementation applicables à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment) ; • Connaissance approfondie des règles de gestion financière au sein des composantes de formation ; • Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ; • Notions en droit public et des contrats ; • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel). Savoir-faire : • Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ; • Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ; • Qualités rédactionnelles ; • Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ; • Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures. Savoir-être : • Excellent relationnel ; • Autonomie ; • Méthode, rigueur et fiabilité ; • Réactivité ; • Force de proposition.