RESPONSABILITÉS : Au sein de sa maison des services et sous la direction du responsable de secteur, l'assistant administratif aura pour missions principales : Gestion administrative : · Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, devis, contrats... · Assurer la saisie informatique et la mise à jour des bases de données. · Classer, archiver et organiser les documents administratifs. · Transmettre les documents aux services fédéraux (facturation, paie, RH) Gestion dossiers bénéficiaires : · Suivre le fichier prospects (mise à jour, réponses) · Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers bénéficiaires (logiciel / papier) · Établir les devis, contrats de prestation et avenants Gestion administrative des salariés / appui RH : · Mettre à jour et constituer les dossiers administratifs des intervenants. Organisation et suivi de la Maison des Services : · Planifier les rdvs de visites à domicile en lien avec les Responsables de Secteur · Réalisation de tâches administratives courantes : production de tableaux, courriers, graphiques, suivi des dossiers et classement archivage, etc... · Relai possible auprès des Assistantes Techniques dans le suivi des salariés et bénéficiaires au quotidien · Contribuer à la gestion des imprévus Organise son travail dans le respect des procédures internes et rend compte régulièrement aux responsables PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : • Discrétion, force de proposition, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, réactivité, initiative, autonomie, polyvalence. • Capacités à anticiper, gérer les priorités, les imprévus et les urgences. • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité • Aptitude à communiquer. Les points forts : • Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication. • Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française. • Maîtriser les techniques de classement et d'archivage. • Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec les bénévoles engagés et impliqués