RESPONSABILITÉS : Mission du poste : Gestion administrative et pédagogique des étudiants regroupés en formation. Les formations concernées : licence sciences du langage et licence professionnelle enseignement de la LSF en milieu scolaire. • Accueil, information et orientation des étudiants, accueil des enseignants et enseignants-chercheurs. • Traitement du courrier et de la messagerie • Gestion administrative des dossiers de candidature : vérification de la complétude des dossiers, suivi des dossiers • Participation aux journées de pré-rentrée de la formation • Mise en forme et affichage des emplois du temps, communication des emplois du temps aux étudiants • Établissement du planning des examens • Réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants : saisie et suivi des inscriptions pédagogiques sur le logiciel dédié, relance des étudiants • Suivi du cursus des étudiants inscrits en parcours santé (LAS, PASS) en collaboration avec l'université Sorbonne Paris Nord • Préparation des jurys de diplômes : vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des EC transversaux, lancement des calculs, gestion des anomalies, édition des PV de jury, édition des relevés de notes et attestations de réussite • Suivi pédagogique des dossiers d'équivalence • Gestion de l'espace Moodle de la formation : actualisation des fiches d'inscription pédagogique, mettre en ligne toutes les informations utiles aux étudiants (calendrier universitaire, emplois du temps...) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Bonne connaissance des différentes structures de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Supérieur - - Connaissance et application des règles de scolarité - Capacité rédactionnelle, méthode et initiative - Compétences opérationnelles : - Maitrise de l'outil informatique - La connaissance des logiciels de gestion des étudiants serait un plus Compétences comportementales : - Rigueur et sens de la confidentialité - Disponibilité, capacité d'écoute - Capacité d'adaptation et à être force de proposition - Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie