RESPONSABILITÉS : Activités principales • Accueil téléphonique, réception, enregistrement et distribution du courrier, gestion des parapheurs ; • Orientation et assistance des unités pour toutes les questions relatives au fonctionnement des structures de recherche et de leurs activités contractuelles ; • Rôle d'interface entre les directions centrales et les unités de recherche ; • Contribution à la mise à jour des bases de données et tableaux de bord et des outils ; • Préparation, vérification et transmission à la DRV Centrale des dossiers de demandes des unités de recherche en réponse aux appels d'offres internes et externes nécessitant un passage devant les instances (commission recherche, comité de valorisation) ; • Aide au montage administratif et à l'élaboration des budgets dans le cadre de la recherche subventionnée au niveau local ; • Coordination du circuit de signatures des contrats de recherche entre l'établissement et ses partenaires, en liaison avec les chargés d'affaires ; • Transmission, classement et archivage des contrats de recherche ; • Interlocuteur privilégié des laboratoires notamment pour tout ce qui concerne le suivi des contrats de recherche, des recrutements liés et de la collecte et de la gestion des feuilles de temps sur l'outil SINCHRO ; • Participation à la conception et à la formalisation des procédures internes relatives aux contrats de recherche et contribuer à la fluidité des différentes phases du déroulement du contrat en liaison avec les gestionnaires administratifs de la DRV et les autres services ou structures impactés (DRH, DAF, DAJI, Agence comptable, Filiale) ; • Élaboration de conventions simples (versement/reversement) ; • Élaboration de conventions de collaboration liées aux colloques ; • Élaboration des conventions d'aide à la publication, éméritat, convention d'accueil. Positionnement hiérarchique Ce poste sera placé sous la responsabilité de la Directrice adjointe du pôle « activités contractuelles et industrielles, coordination des DRV de campus » de la direction de la Recherche et de la Valorisation. PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES : Connaissances et savoirs : • Bonne connaissance des structures et des procédures de l'Université et de son environnement institutionnel et partenarial ; • Maîtrise des outils bureautiques et NTIC Savoir-faire : • Savoir travailler dans des délais contraints ; • Sens des contacts humains et du travail en équipe Savoir-être : • Réactivité et sens des priorités • Sens de l'organisation administrative, rigueur Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social