RESPONSABILITÉS : MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : ❖ Dossiers des personnels BIATSS, Enseignants, intervenants extérieurs : • Assurer la gestion des campagnes (avancement des personnels, temps partiels, titularisation, congés, temps de travail...) en lien direct avec la DRH : centraliser et contrôler la recevabilité des dossiers reçus, assurer la remontée des dossiers à la direction centrale • Participer à la préparation de la campagne d'emplois en collaboration avec le directeur administratif • Préparer les procédures de recrutement en lien avec le directeur administratif, et procéder au renouvellement de contrats • Assurer lune partie de la gestion et le suivi des états prévisionnels de services dans l'outil ARES en lien avec la gestionnaire financière • Accompagner les enseignants, avec la gestionnaire financière, dans le recrutement des intervenants extérieurs dans les différents diplômes d'établissement de la composante, en assurer le suivi et contrôler la recevabilité des dossiers avant saisie dans ARES, jusqu'au paiement des heures de cours complémentaires en lien avec la DRH ❖ Missions transverses : • Numériser et assurer la gestion des dossiers RH des personnels enseignants, BIATSS et intervenants extérieurs (arrêté de mutation, congés maladie, pv d'installation etc...) • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers • Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord • Extraire des données RH pour aider à l'élaboration de fichiers/outils de pilotage • Accueillir et informer les agents Positionnement hiérarchique : • Administration Pharmacie, sous l'autorité du directeur administratif Sujétions particulières : • Encadrement (oui/non) : NON • Conduite de projet (oui/non) : NON PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES Connaissances et savoirs : • Connaissance de l'organisation de la fonction publique • Connaissance du fonctionnement de l'université • Connaissance de la gestion des ressources humaines et du suivi des personnels BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs • Connaissance des différentes procédures RH. Savoir-faire : • Maîtriser des outils informatiques, et logiciels associés, notamment RH (SIHAM, ARES, Pack office) • Accompagner son interlocuteur dans le traitement de sa demande • Maitriser les techniques de gestion administrative • Savoir rendre compte à sa hiérarchie • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Prioriser les urgences et missions associées au poste Savoir-être : • Rigueur / fiabilité • Réactivité • Sens de l'organisation • Capacité d'écoute • Autonomie • Sens de la confidentialité Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social