RESPONSABILITÉS : Missions : • Être le référent et coordinateur du SDVE, • Organiser, animer et coordonner les réunions de suivi avec les parties prenantes (services universitaires, étudiants, partenaires externes), • Prendre en charge la gestion opérationnelle de projets spécifiques issus du SDVE, • Assurer la mise en œuvre totale ou partielle des projets, • Recueillir les besoins auprès des porteurs de projets, rédiger les cahiers des charges et établir la planification détaillée, • Assurer le suivi de l'avancement des projets : respect des délais, du budget, de la qualité attendue, • Identifier et anticiper les risques, proposer des solutions correctives, • Mettre en place un tableau de suivi des actions et suivre les indicateurs de performance et de réussite des projets, • Garantir la bonne communication entre les différents acteurs, • Assurer le reporting régulier auprès de la directrice et des instances, • Participer à la valorisation et au déploiement des projets réalisés. Activités : • Organisation des Copil / Coproj, • Prise en charge de certains projets issus du SDVE ou soutien aux équipes existantes, • Travail en mode transversal avec des équipes pluridisciplinaires internes et externes à l'université, • Adaptation à la diversité des thématiques des projets (accompagnement étudiant, vie de campus, inclusion, etc.), • Capacité à intervenir sur plusieurs projets en parallèle, avec des temporalités et des enjeux variés, • Soutien méthodologique et opérationnel aux porteurs de projets, sans responsabilité hiérarchique sur les équipes métiers concernées, • Suivre la consommation de l'enveloppe budgétaire annuelle, • Appui au pilotage de la CVEC de l'établissement, • Faire éditer les bons de commande ou réaliser les transferts de crédits selon les projets, • Réaliser l'enquête annuelle ministérielle Vie Étudiante. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur public, universitaire ou associatif Savoir faire technique : • Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, suivi budgétaire, outils collaboratifs) • Capacité à rédiger des documents structurants (cahier des charges, comptes-rendus, bilans) • Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des enjeux de la vie étudiante appréciée Savoirs comportementaux : • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie • Excellentes qualités relationnelles et de communication • Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et force de proposition • Goût du travail en équipe et en mode projet Informations complémentaires • Poste basé à Toulouse au 118 route de Narbonne, déplacements ponctuels possibles sur les sites de l'Université • Catégorie du poste : A • Corps de recrutement : IGE • Quotité de travail : 100% • Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt • Poste ouvert uniquement aux contractuels • Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans • Groupe RIFSEEP ou cotation poste: groupe 2 • Rémunération: rémunération brute comprise entre 2166.02 euros et 3185.04 euros selon l'ancienneté sur postes similaires + prime cotation de poste de 332.50 euros. Avantages : 3 options de temps travail 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein Subvention restauration collective Chèques vacances Activités sportives et culturelles Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) Crèche.