RESPONSABILITÉS : Objectifs du poste : Participer à la gestion administrative et/ou technique de services fédéraux Missions : -Accueil téléphonique ou physique dans ses domaines de compétence et dans le cadre du Centrex -Assurer l'économat (commande, vérification de livraison, rangement, répartition dans les services) au sein de l'EHPAD -Assurer le suivi des factures de l'EHPAD et des transmissions à la comptabilité -Réaliser le suivi de l'activité mensuel et annuel de l'EHPAD -Réaliser le suivi des statistiques annuelles -Contribuer à réaliser certaines missions de l'assistante technique pendant ses absences -Gestion du parc de véhicules électriques (relation assurance loueur salariés) -Gestion des commandes, des tickets essences au siège -Gestion du parc véhicules (suivis des attributions et restitutions, des cartes carburants) -Gestion des Equipements Professionnels Individuels (des commandes à la livraison) -Gestion des fournitures de bureau (des commandes à la livraison) -Assiste le responsable dans l'accomplissement de sa mission -Tâches administratives diverses -Remplacement au standard -Réalisation d'astreintes PROFIL RECHERCHÉ : -Sens de l'organisation administrative -Capacité d'écoute, d'analyse et de proposition -Connaissance des règles du service (d'après les guides) en rapport avec son poste -Maîtrise des outils informatiques -Capacité rédactionnelle