RESPONSABILITÉS : Missions principales : - Gestion administrative et pédagogique des étudiants de Master de leur inscription administrative jusqu'à la remise du diplôme Activités : Pour la mission de gestionnaire pédagogique - Accueil physique et téléphonique - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service - Classer et archiver des documents Scolarité : - Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions - Suivi et gestion des dossiers de candidature dans Monmaster et E-candidat Gestion pédagogique : - Inscriptions administratives et pédagogiques APOGEE - Organisation et suivi des emplois du temps et examens (ADE) - Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés - Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables - Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens - Suivi des stages dans le logiciel Pstage - Modélisation des maquettes de diplômes APOGEE - Suivi de la certification Qualicert: mise à jour et actualisation des éléments préparatoire à l'audit, CV des intervenants et Syllabus des cours - Participation aux différents salons (Studyrama, salon de l'orientation...), à l'organisation du Score IAE Message et à la Journée Portes Ouvertes organisée annuellement par l'Université de Tours ; Participation aux manifestations selon les besoins du service (Remise des Diplômes...) Contact pour tout renseignement sur le poste : recrutement.iae"at"univ-tours.fr Contraintes particulières : Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens. Informations complémentaires : - Poste ouvert aux contractuels et titulaires - Catégorie : C - durée de contrat : 12 mois - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature : 15/06/2025 - POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : - Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'IAE Tours Val de Loire et de l'Université de Tours Savoir-faire : - Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes - Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS) Savoir être : - Sens des relations publiques - Aptitude à travailler en équipe - Sens de l'organisation indispensable - Adaptabilité, polyvalence