POSTE : Assistant Juridique H/F DESCRIPTION : MISSION PRINCIPALE - Sous la responsabilité du Responsable Juridique, vous êtes le/la garant/e de la bonne coordination administrative du service et assistez votre manager dans le suivi et la rédaction des actes et documents courants à valeur juridique. ATTRIBUTIONS - Vous réalisez toutes les opérations de gestion administrative concourant au bon suivi des dossiers et la bonne marche du service (gestion des appels, des courriers du service, ouverture/clôture des dossiers, tenue du reporting du service, tenue des tableaux de suivis) ; - Vous intervenez dans la rédaction d'actes juridiques simples en lien avec les activités de gestion immobilière (avenants, conventions, mandats, statuts, convocations et procès-verbaux d'assemblées générales, contrats de prestations de services, pouvoirs, commandements, déclarations de créances) ; - Vous accomplissez toutes démarches auprès des administrations (greffe), des mandataires judiciaires, et êtes en relation avec nos prestataires (avocats, courtiers, experts) dans le cadre du suivi des dossiers ; - Vous réalisez le suivi de la facturation du service via le logiciel dédié ; - Vous assistez les opérationnels dans le suivi des contrats (échéances, formalités) ; - Vous intervenez dans le suivi des dossiers litigieux précontentieux/contentieux (contrôle des actes, relecture des assignations, préparation des dossiers de recouvrement de créances en lien avec le service comptable) ; - Vous assurez une vieille juridique et effectuez des recherches juridiques variées (notes de synthèses), - Vous assistez le Responsable Juridique dans la mise en place et le déploiement des process du service ; - Vous alimentez et constituez le fonds documentaire du service et mettez à jour la documentation juridique du service. RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES - Fonctions exercées dans l'équipe Juridique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Juridique ; - Relations fréquentes avec les équipes internes ; - Relations avec les conseils externes, courtiers, experts, clients/fournisseurs, etc. CADRE DE TRAVAIL ET AVANTAGES - Ordinateur et téléphone portable - Accès à la salle de sport de l'entreprise et aux séances de coaching - Titres restaurant - Mutuelle d'entreprise familiale PROFIL : FORMATION - De formation juridique supérieure (idéalement en droit privé). COMPETENCES - Vous alliez autonomie, rigueur, fiabilité et réactivité ; - Précision et sens de l'organisation ; - Maîtrise du Pack Office ; - Aisance relationnelle et esprit d'équipe ; - Implication et disponibilité ; - Force de proposition ; - Maîtrise de l'anglais. EXPERIENCE - Une première expérience en stage ou en alternance.