POSTE : Chargé d'Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : SOLUTION MATERIAUX recrute un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes (H/F). A ce poste polyvalent, où vous êtes en relation permanente avec le dirigeant, la direction et le cabinet comptable, vous vous assurez de la gestion des dossiers comptables, administratifs et commerciaux. Vos missions seront : Gestion comptable : - Assure la qualité du flux administratif, de la vente jusqu'à la facturation. - Gestion et production de la facturation clients et fournisseurs. - Suivi et relance des encours clients et fournisseurs - Contrôle des caisses et reporting direction - Veille au bon déroulement des process de gestion - Edition des tableaux de bord de suivi Gestion Commerciale et relation clients : - Contribue à la satisfaction client par son aisance relationnel et son expérience - En appui de l'équipe commercial, il (elle) est amené(e) à être en interface direct avec les clients et fournisseurs - Participe à l'élaboration des actions commerciales et marketing - Suivi et mise à jour des informations du site interne, gestion et réponses aux avis. Gestion administrative : - Gestion administrative de l'ensemble du personnel : dossier d'accueil, mutuelle, frais, absences, formation, etc. - Création et suivi des process de gestion quotidienne. - Organisation et gestion de l'archivage informatique et physique de l'ensemble des pièces commerciales et sociales de l'entreprise en transparence avec la direction. - Elaboration des campagnes de relances et de suivi des événements. - Veille de la DATA et actualisation des données clients et fournisseurs - Mise en place de tableaux de suivis et de reporting hebdomadaire Poste à temps complet Primes, Plan d'Epargne entreprise Adaptabilité des horaires en fonction de la saisonnalité des tâches hebdomadaire et annuel Parcours d'Intégration : formations et accompagnement auprès des différents services de l'entreprise PROFIL : - Esprit d'initiative et sens des responsabilités - Aisance organisationnelle et sens des priorités et de la coordination des tâches - Esprit d'équipe et bonne communication - Parfaite maîtrise du Pack Office - Notion comptable et rigueur administrative - Aisance téléphonique, maîtrise des relances financière