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Assistant administratif F/H - KRESS TFE (H/F) 67 - ROSHEIM
Offre n° 6031328
Assistant administratif F/H - KRESS TFE (H/F)
67 - ROSHEIM - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2024
Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. - Gérer les mails et relayer aux différents services. - Assurer le suivi administratif des chantiers (tableau de bord des affaires, création de codes affaires, réception des PV de réception, contrats de sous-traitance, PPSPS). - Préparer des situations de travaux et prise en compte des avenants - Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise - Assurer le suivi et contrôle des pointages. - Suivi des absences et des congés. - Gestion des cartes BTP. - Suivi des visites médicales. - Suivi des formations + demande de prise en charge par l'OPCO. - Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service. - Compétences en secrétariat et en gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes compétences organisationnelles et de communication. - Dynamique, impliqué(e), indépendant(e) et aimant prendre des initiatives - Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
KRESS TFE
KRESS Groupe est une entreprise pionnière dans le domaine du génie climatique en Alsace, avec des origines remontant à 1877. Spécialiste du génie climatique, KRESS Groupe répond à toutes les exigences en matière de traitement de l'air, climatisation, chauffage et maintenance, tout en respectant les contraintes environnementales. Nos Entités KRESS Energies et Fluides : Études et réalisations de systèmes de chauffage toutes énergies...
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