Assistant(e) de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 973 - MATOURY
Offre n° 6036682
Assistant(e) de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
973 - MATOURY - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2024
Descriptif du poste: MISSIONS: * Secrétariat du directeur général et du directeur général adjoint : accueil téléphonique et physique, tenue des agendas, courriers, déplacements, réunions internes ou extérieures. * Préparation et suivi des réunions : - Organisation des réunions, ordre du jour, compilation des dossiers préparatoires, vérifications des présents, établissement et diffusion des PV. - Les réunions principales sont les conseils d'administration, bureaux du CA, réunions d'administrateurs, comités de direction, réunions lors de missions.(liste non exhaustive) * Suivi de dossiers relevant de la DG tels que le contrôle général financier, les audits, les documents stratégiques et de pilotage, les rapports d'activité: Suivi des contributions, respect des délais de chacun vérifications de conformité des dossiers. * Actions de reporting : rendre compte régulièrement de l'avancement des travaux et leurs résultats à la direction générale Profil recherché: * Disponibilité, efficacité, compréhension des métiers de l'EPFAG et de leurs enjeux * Discrétion, en raison de la confidentialité de certains sujets relevant de la DG. * Maitrise des outils bureautiques et de communication : Suite microsoft Office, GED (Dotelec), RH (Kelio) * Compréhension de la gestion et comptabilité. Une formation est possible sur le logiciel SIFOW. * La connaissance des acteurs publics et des institutions publiques de la Guyane, principaux interlocuteurs de la DG, est nécessaire, ou à défaut devra être acquise très rapidement.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.
Entreprise
EPFAG
L'Etablissement Public Foncier et d'Aménagement de la Guyane (EPFA Guyane) est un établissement public d'Etat à caractère industriel et commercial. Du point de vue de ses attributions, il s'apparente en totalité ou partiellement, à la fois à un établissement public d'aménagement urbain (EPA), à un établissement public foncier (EPF) et à une SAFER. Les missions de l'EPFAG consistent à : -constituer des réserves foncières en vue d'opérations d'aménagement -concevoir et ...
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