Chargé(e) d'Administration des ventes F/H - Administration des ventes et SAV 39 - Poligny
Offre n° 6038020
Chargé(e) d'Administration des ventes F/H - Administration des ventes et SAV
39 - Poligny - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2026
Descriptif du poste:\n\nRattaché(e) au service Administratif & Financier et sous le management de la direction du service administratif et financier, vous rejoignez une équipe de 3 collaborateurs. \nVous assurez, en équipe, la bonne réalisation des dossiers comptables de différentes structures.\nVous prenez en charge l'administration des ventes, notamment la facturation des contrats, leur traitement administratif et leur mise en production.\nVous êtes autonome dans vos missions.\nDétail des missions :\nTenue de la comptabilité générale et analytique\n* Suivi de la trésorerie\n* Contrôle et enregistrement des factures d'achats\n* Gestion des notes de frais\n* Aide à la préparation des bilans et situations\n* Préparation des déclarations fiscales\nAdministration des ventes\n* Vérification des contrats\n* Lancement de production\n* Renseignements aux clients\n* Facturation client\n* Suivi et traitement des impayés.\nType de contrat : CDI / 35h00 /Présentiel ou mix présentiel/Distanciel\nRémunération : salaire fixe selon profil \nDisponibilité : immédiatement\nCoordonnées : API & YOU\nLieu : \nPoligny (39)\nParcours de recrutement :\n* Soumission de la candidature : Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV.\n* Sélection des candidatures : Notre équipe de recrutement examinera toutes les candidatures et sélectionnera les profils correspondant le mieux aux exigences du poste.\n* Entretien téléphonique : Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien téléphonique ou visioconférence afin de discuter de leur expérience et de leurs motivations.\n* Entretien en personne : Les candidats retenus après l'entretien téléphonique seront invités à un entretien en personne avec le directeur du service et un membre de l'équipe. Une évaluation technique ou un test pratique pourra être demandé pour évaluer les compétences spécifiques du candidat.\n* Décision finale : Après les entretiens et les évaluations, une décision sera prise et le candidat sélectionné sera contacté pour une offre d'emploi.\n \nProcess d'intégration progressif et qualitatif :\n* 2 premières semaines pour rencontrer l'ensemble des collaborateurs, appréhender les outils internes et comprendre les process\n* Jusqu'au 3ième mois vous travaillez en binôme avec les autres membres de l'équipe afin d'assimiler la méthodologie de l'agence puis prenez progressivement le lead sur quelques projets.\n* Au-delà, vous travaillez pleinement en autonomie sur la totalité de vos projets.\nL'expérience Api and You c'est :\n- Un environnement dynamique et stimulant au sein d'une équipe talentueuse et innovante.\n- Des missions variées, avec une grande autonomie.\n- Un cadre collaboratif, avec une forte culture de service client et d'amélioration continue.\n- Un développement professionnel : grâce à des ateliers, des cours, des certifications et la participation à des conférences.\n- De la flexibilité (distanciel / présentiel).\n \n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché :\n* Titulaire à minima d'un bac +2 et/ou diplômé(e) de formation administrative ou comptable.\n* Vous bénéficiez d'une expérience dans des fonctions similaires.\nCompétences et qualités :\n* Maitrise d'Excel - Utilisation de l'IA\n* La connaissance du logiciel Sage est un plus\n* Rigoureux/euse - Autonome - Sachant travailler en équipe\n* Sens de l'accueil et du « service client »\n* Bonne capacité d'adaptation et d'écoute
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- A partir de 27 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication
Employeur
API & YOU
\nApi & You est une agence conseil, communication et e-commerce composée d'un équipage de 120 personnes, nous existons depuis 30 ans, le siège social est installé à Poligny dans le Jura.\n \nNotre mission est d'aider les professionnels de la restauration, de l'hôtellerie, des produits gourmets, des vins et spiritueux et plus globalement du tourisme à positionner leur entreprise et leur marque, à définir et déployer leur stratégie de communication, et à maximiser leurs ventes via des solutions di
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