POSTE : Assistant de l'Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre site Kalhyge de Marseille un(e) Assistant(e) Administrateur (rice) des Ventes pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable de la Relation Client, vous serez garant de la précision et de la fiabilité des données commerciales présentes sur l'ensemble des outils mais aussi de celles transmises aux clients dans le respect de la méthode de la relation client. Missions principales : - - Mise à jour quotidienne de la base client et contrat sur les outils (CRM, ERP, etc.). - - Administration des ventes (courriers, propositions, contrats, appels d'offres, contrôles, etc.). - - Accueil téléphonique et physique. - - Interface entre la région et la Direction. - - Contrôle de la facturation émise par la région. Missions complémentaires : - - Préparations documentaires (réunions, documents de mises en place, affichages clients, etc.). - - Mise à jour des indicateurs (KPI, COPIL, etc.). - - Recouvrement en lien avec le service finance siège. - - Accompagnement administratif (fournitures de bureaux, envois postaux, etc.). Poste à pourvoir en CDI à temps complet du lundi au vendredi RTT : 10 jours par an Titres restaurants : 5,5€ par jour travaillé PROFIL : Titulaire d'un Bac +2 / BTS MUC (Management des Unités Commerciales) BTS Assistant de Gestion BTS Assistant Manager Expérience : Une première expérience réussie en administration commerciale est demandée (idéalement en ADV ou dans un service client/commerce). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Vous faites preuve d'organisation et de rigueur pour gérer les aspects administratifs. Vous avez la capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les différents services. Vous avez des connaissances en appels d'offres. Compétences techniques attendues : maîtrise du pack office et des logiciels de finance, recouvrement, gestion des réclamations / ERP / CRM.