POSTE : Secrétaire Chargé d'Administration H/F DESCRIPTION : Missions et activités du poste : - Organisation des stages de sensibilisation - Préparer et coordonner l'offre de stage - Etablir et suivre les éléments conventionnels et réglementaires - Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des stagiaires - Administrer les inscriptions, les convocations et assurer le suivi des stages - Gérer les relations avec les sites apporteurs partenaires - Mettre à jour le site Internet dédié - Assurer la facturation des dossiers - Suivi des accompagnement de conduite Seniors - Accueillir et enregistrer les demandes des conducteurs Seniors - Identifier les intervenants et procéder à leur mandatement - Assurer le suivi des présence set le contrôle de la facturation Opérations diverses de gestion - Etablir les remises de chèques - Transmettre les factures fournisseurs à la personne en charge de la comptabilité - 13 ° mois - 37h00 semaine avec 12 jours de RTT par an - 1 à 2 jours de télétravail après validation de la période d'essai - Tickets restaurant - Mutuelle PROFIL : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (MS365, Word, Excel, outils web) Techniques rédactionnelles administratives Technique d'accueil et de communication Technique de recherche d'information