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UN AGENT CHARGÉ DU SUIVI ADMINISTRATIF DES FÊTES ET CÉRÉMONIES H/F - MAIRIE DE CALAIS 62 - Pas de Calais
Offre n° 6043167
UN AGENT CHARGÉ DU SUIVI ADMINISTRATIF DES FÊTES ET CÉRÉMONIES H/F - MAIRIE DE CALAIS
62 - Pas de Calais
Publié le 17 octobre 2024
Référence CSP: O062241/001387872 Un(e) Agent chargé(e) du suivi administratif des fêtes et cérémonies o Participer à l'organisation des fêtes et cérémonies (anticiper le déroulement, préparer les salles, mettre en place les buffets, accueillir les publics et assurer le service) o Gestion et suivi des invitations protocolaires o Gestion et suivi du courrier o Répondre aux demandes des usagers o Gestion et mises à jour des bases de données o Rédaction de délibérations et de différents de documents administratifs (rapports d'activité, notes, courriers officiels...) o Gestion de la commande publique : piloter l'ensemble des procédures de passation des marchés publics du service en lien avec le service des marchés publics, analyser les besoins et la planification des achats, analyser les offres, suivre l'exécution des marchés. o Suivi des dossiers administratifs du service o Suivi des demandes de subvention
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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