SECRÉTARIAT PARTICULIER DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F) 54 - Meurthe et Moselle
Offre n° 6043199
SECRÉTARIAT PARTICULIER DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F)
54 - Meurthe et Moselle
Publié le 17 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BA054ATC-92025 Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires uniquement) : 1 Vos activités principales -Appliquer les directives du secrétaire général (SG) et être le lien entre tous les services intérieurs et déconcentrés. -Gestion de l'agenda (papier + électronique, coordination avec les autres secrétariats et mise à jour régulière des modifications) -Prise de Rendez-Vous -Réception et tri du courrier "arrivée et départ" du SG -Frappe et envoi du courrier du SG - mise en forme de documents -Gestion des déplacements en relation avec le service du garage -Mise à jour des annuaires SG -Réception téléphonique avec maîtrise des appels provenant de plusieurs lignes -Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs -Gestion et mise en place de réunion avec différents partenaires -Suivi des dossiers de réunions -Préparation des rencontres avec les grands élus (maire de Nancy, président de la Métropole, président du Conseil Départemental) -Classement et archivage -Organisation de petits-déjeuners - déjeuners - dîners -Préparation et envoi des cartons de vœux et réponses aux vœux reçus EN LIEN AVEC LE POLE SERVICE INTERMINISTERIEL DEPARTEMENTAL DES SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION (SIDSIC): - Mise en place des audio et visio conférences pour l'ensemble des services utilisateurs EN LIEN AVEC LA DIRECTION DE LA COORDINATION, DE L'ENVIRONNEMENT ET DE L'ECONOMIE : - Suivi des parapheurs des DDI et UD - Préparation du travail de sélection des candidats directeurs de DDI et adjoints - Constitution des dossiers CAR, pré-CAR, collège des préfets et SG EN LIEN AVEC LE SECRETARIAT MUTUALISE DU PREFET ET DU DIRECTEUR DE CABINET : - Renfort du secrétariat en cas de besoin (absence d'une assistante, évènements mobilisateurs: visites ministérielles, grandes manifestations.) - Réunion agenda Votre environnement professionnel Activités du service Assister au quotidien le secrétaire général Composition et effectifs du service 1 agent de catégorie C Liaisons hiérarchiques Le secrétaire général Liaisons fonctionnelles - Le Préfet - Le directeur du secrétariat général commun départemental - Le chef du pôle SIDSIC - Le chef du bureau de la coordination et du développement économique - Les sous-préfets d'arrondissement, tous les services de la préfecture, tous les services déconcentrés, les collectivités territoriales, locales...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture de Meurthe-et-Moselle
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